หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
ออกหนังสือรับรอง พิมพ์ลงแบบฟอร์มจริง และดูทะเบียนคุมรายเดือน
เข้าที่ไหน
เมนู ภาษี → แท็บ หัก ณ ที่จ่าย
ออกหนังสือรับรองใหม่
- เลือก แบบยื่น — ภ.ง.ด.1 (เงินเดือน) · ภ.ง.ด.3 (บุคคลธรรมดา) · ภ.ง.ด.53 (นิติบุคคล) และแบบอื่นตามกรณี
- เลือก ผู้ถูกหักภาษี จากรายการคู่ค้า — ระบบดึงชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีมาให้ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- ใส่ วันที่จ่าย — ตัวนี้เป็นตัวกำหนดว่าต้องนำส่งเดือนไหน ไม่ใช่วันที่บนใบแจ้งหนี้
- เลือก ประเภทเงินได้ เช่น ค่าบริการ · ดอกเบี้ย 40(4)(ก) · เงินปันผล 40(4)(ข) หรือกด ระบุเพิ่ม ถ้าไม่มีในรายการ
- ใส่ จำนวนเงินที่จ่าย และ อัตรา % — ระบบคำนวณภาษีที่หักให้
- เลือกเงื่อนไขการหัก: หัก ณ ที่จ่าย · ออกให้ตลอดไป · ออกให้ครั้งเดียว · อื่น ๆ
เล่มที่/เลขที่
ระบบออกเลขให้ต่อเนื่องอัตโนมัติ และ ห้ามซ้ำ ภายในบริษัทเดียวกัน — บังคับที่ฐานข้อมูล จึงไม่มีทางออกเลขชนกันแม้มีคนออกพร้อมกันหลายคน
พิมพ์ลงแบบฟอร์มจริง
กด 🖨 50 ทวิ ระบบจะสร้าง PDF ที่วางข้อความลงบน แบบฟอร์มของกรมสรรพากรจริง ไม่ใช่แบบที่วาดเลียนแบบ — พิมพ์ลงกระดาษเปล่าได้เลย ตำแหน่งตรงช่องทุกช่อง
ก่อนใช้ออกให้คู่ค้าจริงชุดใหญ่ แนะนำให้พิมพ์ 1 ใบเทียบกับแบบฟอร์มที่เคยออก ด้วยมือก่อน เพื่อยืนยันว่าตำแหน่งตรงกับที่สำนักงานคุ้นเคย
ทะเบียนคุม
ตารางด้านล่างคือทะเบียนหนังสือรับรองทั้งหมด กรองตาม เดือนที่จ่าย และ แบบ ได้ (เลือก ทุกแบบ เพื่อดูรวม) แสดงเล่มที่/เลขที่ · ผู้ถูกหักภาษี · เลขผู้เสียภาษี · จำนวนเงิน · ภาษี · สถานะ
กด 🖨 พิมพ์ทะเบียน เพื่อพิมพ์เป็นใบแนบตอนนำส่ง
ออกผิดต้องทำยังไง
หนังสือรับรองที่ออกแล้ว แก้ไม่ได้ — กด ยกเลิก แล้วออกใบใหม่ ใบที่ยกเลิกจะขึ้นสถานะ ยกเลิกแล้ว และยังอยู่ในทะเบียน ไม่หายไปไหน
เหตุผลเดียวกับสมุดบัญชี: เอกสารที่คู่ค้าถือไปแล้วและใช้เครดิตภาษีได้ ถ้าย้อนไปแก้ตัวเลขได้เงียบ ๆ จะตรวจสอบไม่ได้เลยว่าใบที่คู่ค้าถือตรงกับของเราไหม
เชื่อมกับการนำส่งแบบ
จำนวนหนังสือรับรองที่ออกในแต่ละเดือน คือสิ่งที่ระบบใช้ตอบว่า เดือนนี้ต้องยื่น ภ.ง.ด. แบบไหนบ้าง — ถ้ายังไม่ได้บันทึกหนังสือรับรอง หน้าสถานะการยื่นจะขึ้นว่า "ตรวจไม่ได้" แทนที่จะเดาให้