ปฏิทินภาษีและสถานะการยื่น
ติดตามว่าแบบไหนงวดไหนยังไม่ได้ยื่น และบันทึกเมื่อยื่นแล้ว
อ่านก่อนใช้: วันครบกำหนดที่ระบบคำนวณเป็นเครื่องมือช่วยเตือน ขณะนี้ยังอยู่ระหว่างการตรวจทานโดยผู้ทำบัญชี ต้องตรวจกับประกาศของกรมสรรพากรก่อนใช้อ้างอิงในการยื่นจริงเสมอ
สองแท็บ ต่างกันอย่างไร
| แท็บ | ตอบคำถามว่า |
|---|---|
| ปฏิทินภาษี | บริษัทนี้ต้องยื่นอะไรบ้างทั้งปี และแต่ละงวดครบกำหนดวันไหน |
| สถานะการยื่น | ตอนนี้อะไรค้างอยู่บ้าง อะไรเลยกำหนดไปแล้ว |
ตั้งข้อมูลบริษัทให้ถูกก่อน
ปฏิทินไม่ใช่ตารางตายตัว — คำนวณจากข้อมูลจริงของบริษัท ถ้าตั้งผิดจะเตือนผิด หรือเตือนขาด กดปุ่ม ⚙ ข้อมูลบริษัทที่ใช้คำนวณ ในแท็บสถานะการยื่น แล้วตั้ง:
| ตั้งค่า | มีผลอย่างไร |
|---|---|
| จดทะเบียน VAT | ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้ยอดเป็นศูนย์ |
| มีลูกจ้าง | ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ทุกเดือน และ ภ.ง.ด.1ก ประจำปี |
| เป็นห้างหุ้นส่วน (หจก.) | ไม่ต้องประชุมผู้ถือหุ้น กำหนดยื่นงบต่างจาก บจ. |
| เดือนแรกของรอบบัญชี | เปลี่ยนกำหนดยื่นรายปีทั้งหมด เช่น รอบบัญชีปิด 31 มี.ค. ภ.ง.ด.51 จะครบกำหนด 30 พ.ย. ไม่ใช่ 31 ส.ค. |
ถ้ายังไม่เคยตั้งค่า "มีลูกจ้าง" ระบบจะเดาจากหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ที่เคยออก และขึ้นข้อความเตือนว่าเป็นการเดา — ควรเข้าไปยืนยันให้ตรงกับทะเบียนจริง
อ่านสถานะการยื่น
| สถานะ | หมายความว่า |
|---|---|
| ยังอีกไกล | เกิน 30 วัน |
| ใกล้ถึง | อีก 8–30 วัน |
| ใกล้มาก | อีก 1–7 วัน |
| ครบกำหนดวันนี้ | วันสุดท้ายแล้ว |
| เกินกำหนด | เลยกำหนดและยังไม่ได้บันทึกว่ายื่น |
| ยื่นแล้ว / ไม่ต้องยื่น | ปิดเคสแล้ว ไม่เตือนอีก |
| ตรวจไม่ได้ | ระบบไม่มีข้อมูลพอจะบอกว่าต้องยื่นหรือไม่ — ไม่ได้แปลว่าไม่ต้องยื่น ต้องตรวจเอง |
ทำไมบางแบบขึ้น "ตรวจไม่ได้" แทนธงแดง
เช่น ภ.ง.ด.53 — ถ้ายังไม่ได้บันทึกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายของเดือนนั้น ระบบไม่รู้ว่าเดือนนั้นมีการจ่ายที่ต้องหักภาษีหรือเปล่า จึงไม่ขึ้นธงแดงมั่ว
เจตนาคือ เตือนผิดบ่อย ๆ แล้วคนจะเลิกสนใจการเตือนทั้งหมด — ธงแดงจึงขึ้นเฉพาะกรณีที่ยืนยันได้จากข้อมูลจริง เช่น จด VAT แล้วต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแน่นอน หรือเป็นนิติบุคคลต้องยื่น ภ.ง.ด.50/51 ทุกรอบ
คอลัมน์ ทำไมถึงบอกอย่างนี้ อธิบายเหตุผลของทุกแถว
แบบที่ยื่นเฉพาะเดือนที่มีรายการ
ภ.ง.ด.2 · ภ.ง.ด.54 · ภ.พ.36 ปกติไม่ต้องยื่น จึงถูกซ่อนไว้ไม่ให้กลบรายการที่ต้องทำจริง ติ๊ก แสดงแบบที่ยื่นเฉพาะเดือนที่มีรายการ ถ้าต้องการดู
บันทึกว่ายื่นแล้ว
กดปุ่ม บันทึกการยื่น ที่แถวนั้น แล้วเลือก:
- ยื่นแล้ว — ต้องกรอกวันที่ยื่นและ เลขอ้างอิงการยื่น ใส่ภาษีที่ชำระด้วยก็ได้
- ไม่ต้องยื่นงวดนี้ — ต้องกรอกเหตุผล
ปิดธงแดงโดยไม่มีหลักฐานไม่ได้ — ปุ่มบันทึกจะกดไม่ได้จนกว่า จะกรอกเลขอ้างอิง (หรือเหตุผลกรณีไม่ต้องยื่น) และเป็นข้อบังคับที่ฐานข้อมูลด้วย ไม่ใช่แค่ที่หน้าจอ เพราะการปิดเคสต้องตรวจย้อนได้เสมอว่าใครปิดด้วยหลักฐานอะไร
ประมาณการเงินเพิ่ม
แถวที่เกินกำหนดและระบบรู้จำนวนภาษี จะแสดงประมาณการ เงินเพิ่มตามมาตรา 27 — 1.5% ต่อเดือน หรือเศษของเดือน (เกิน 1 วันก็คิดเต็มเดือน) และไม่เกินจำนวนภาษี
เป็นประมาณการเท่านั้น ไม่รวมเบี้ยปรับและค่าปรับอาญา ซึ่งแต่ละแบบไม่เท่ากันและขึ้นกับดุลพินิจเจ้าหน้าที่
ปีที่ยังไม่มีตารางวันหยุด
ถ้าเลือกปีที่ระบบยังไม่มีข้อมูลวันหยุดราชการครบ จะขึ้นคำเตือนไว้ด้านบน — กรณีนั้นระบบเลื่อนให้เฉพาะเสาร์-อาทิตย์ วันครบกำหนดอาจคลาดเคลื่อนถ้าตรงวันหยุด นักขัตฤกษ์ ต้องตรวจกับปฏิทินราชการเอง